Die meisten Betriebe haben kein Personalproblem. Sie haben ein Abtipp-Problem.
Dokumente kommen als Papier, Foto oder Mail-Anhang. Und irgendwer überträgt sie von Hand ins System: Feld für Feld, jeden Tag, seit Jahren. Diese Handarbeit nimmt PROZESSMOTOR ab. Nicht mit noch einem Programm, das jemand bedienen muss, sondern mit einem Werkzeug, das für Ihren Betrieb eingerichtet wird und dann still seine Arbeit macht.
Drei Schritte. Der mittlere passiert von selbst.
Dokumente kommen an wie bisher
- Foto vom Handy, Scan oder PDF
- Direkt aus dem E-Mail-Postfach, auch Anhänge
- Ganze Stapel auf einmal
PROZESSMOTOR liest, versteht und bewertet
- Alle Felder, die Sie brauchen: Lieferant, Nummern, Positionen, Beträge, Termine
- Jedes Feld mit Sicherheitsbewertung
- Unsichere Felder werden markiert, ein Mitarbeiter bestätigt mit einem Klick
Fertige Daten landen in Ihrem System
- CSV oder Excel im Format Ihres Programms
- Import in SAP, BMD, RZL, Warenwirtschaft oder Buchhaltung
- Auf Wunsch direkte Anbindung
Für die Dokumente, die bei Ihnen täglich ankommen.
Jeder Betrieb hat seinen eigenen Stapel. PROZESSMOTOR wird auf genau Ihre Dokumentarten und Felder eingerichtet, nicht umgekehrt.
Was kostet Sie das Abtippen heute?
Zwei Regler, Ihre Zahlen. Das ist die Summe, gegen die sich PROZESSMOTOR rechnen muss.
Rechnung: Stunden × 52 Wochen × Stundensatz. Personalkosten inklusive Nebenkosten.
Das sind 312 Stunden oder rund 39 volle Arbeitstage, in denen jemand nur überträgt, was schon auf dem Papier steht.
Eine fertige Lösung. Kein Projekt, das Sie betreuen müssen.
- Ihre eigene Anwendung unter Ihrer Adresse, etwa dokumente.ihrbetrieb.at, am Handy und am PC.
- Eingerichtet auf Ihre Dokumente: Felder, Prüfregeln, Exportformat, Postfach-Anbindung.
- Prüf-Ansicht für Ihre Mitarbeiter: markierte Felder bestätigen oder korrigieren, fertig.
- Übergabe in Ihr System als Import-Datei oder direkte Anbindung.
- Laufender Betrieb und Anpassungen: neue Dokumentarten, neue Felder, neue Lieferanten.
- Ein Ansprechpartner vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb. Kein Ticketsystem.
So wird gerechnet
Klare Zusagen. Und ein ehrlicher Satz dazu.
Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive
Sie bleiben Verantwortlicher, PROZESSMOTOR arbeitet in Ihrem Auftrag. Der Vertrag nach Art. 28 DSGVO liegt beim ersten Termin unterschriftsfertig auf dem Tisch.
Datenhaltung und Hosting in der EU
Ihre Anwendung, Ihre Daten und die Protokolle liegen auf EU-Servern. Dokumente werden nicht länger gespeichert, als die Verarbeitung braucht.
Kein KI-Training mit Ihren Inhalten
Ihre Dokumente werden ausschließlich für Ihre Erfassung verwendet. Unser Infrastrukturpartner sichert vertraglich zu, Kundeninhalte nicht zum Training von Modellen zu nutzen.
Eigene Infrastruktur, kein Chat-Dienst
PROZESSMOTOR läuft auf eigener Infrastruktur mit Modellen, die für Dokumente konfiguriert sind. Ihre Dokumente landen in keinem öffentlichen KI-Chat.
Selbst gebaut. Persönlich betreut.
„Ich habe in der Industrie selbst Lieferscheine, Serviceberichte und Prüfprotokolle in der Hand gehabt und gesehen, wie viel Zeit im Abtippen verschwindet. PROZESSMOTOR ist das Werkzeug, das ich mir damals gewünscht hätte."
PROZESSMOTOR ist ein Einzelunternehmen aus Neusiedl am See im Burgenland. Keine Agentur-Kette, kein Callcenter, kein Vertrieb, der weiterreicht: Der Techniker, der Ihr System einrichtet, ist auch der, den Sie anrufen. Betreut werden Betriebe im Burgenland, in Niederösterreich und in Wien, auf Wunsch auch darüber hinaus.
Was Betriebe zuerst fragen.
Ersetzt PROZESSMOTOR unsere bestehende Software?
Was passiert, wenn die Erkennung sich irrt?
Wie steht es um den Datenschutz?
Was kostet PROZESSMOTOR?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Läuft das über ChatGPT?
Welche Dateiformate kommen heraus?
20 Minuten. Ein Dokument aus Ihrem Alltag. Eine ehrliche Antwort.
Sie legen ein Dokument von heute auf den Tisch, ich zeige Ihnen live, wie es in Sekunden zu fertigen Daten wird. Danach sage ich Ihnen offen, ob sich das für Ihren Betrieb rechnet. Wenn nicht, sage ich es Ihnen selbst.